塞巴斯蒂安・狄波瓦自少年时期便开始记录和管理个人数据，从最初的 Commodore 64 时代到今天的云存储和个人知识管理工具，他的系统经历了多次迭代和改进。他详细描述了从文本文件到 RSS 订阅、从密码管理到日历和任务管理，再到使用 NAS 和 Obsidian 作为知识的集中地的过程。作者强调了数据组织的重要性，包括使用一致的命名约定、建立个人维基、使用 PKM 工具如 Obsidian 来管理笔记和知识，以及如何处理数字和模拟笔记。

NESS LABS 提出了一种笔记分类学的概念，旨在通过区分笔记的不同特征来提高个人的生产力和创造力。作者从多个维度对笔记进行了分类，包括媒介（数字或模拟）、目的（提高生产力、记忆、创造力、协作）、时效性（临时性到持久性）、格式（文本、音频、视觉）、方法（康奈尔方法、思维导图、Zettelkasten）、结构（日志、列表、概要）和来源（书籍、研究论文、社交媒体等）。这个分类法是对现有笔记分类方法的一个综合，包括 Andy Matuschak、Matt Brockwell 和 Alex Chamessian 的研究，以及 Edgar Wright、Jean Wallword 和 Alaa M. Al-Musalli 的理论。作者认为，通过这种分类法，可以对几乎任何类型的笔记进行描述和分类。